Ein Teammitglied einladen

Als Administrator einer Kindertagesstätte, die Kigana nutzt, haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter einzuladen, Ihrer Kindertagesstätte auf der Plattform beizutreten. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Einladens neuer Teammitglieder und bestehender Mitarbeiter zu Kigana unter Verwendung des Webbrowsers. Wenn Sie Mitarbeiter einladen, können diese auf verschiedene Funktionen in Kigana zugreifen, darunter die Kinderverwaltung, den Blog und die Zeiterfassung. Los geht's!

Bitte beachten Sie, dass Sie, bevor Sie Ihre Mitarbeiter einrichten, bereits eine Kindertagesstätte in Kigana angelegt haben müssen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, finden Sie in unserem Leitfaden "Einrichtung erstellen" eine detaillierte Anleitung.

Sobald Sie Ihre Kinderbetreuungseinrichtung erstellt haben, folgen Sie den folgenden Schritten, um Ihre Mitarbeiter einzurichten:

Schritt 1: Zugriff auf die Liste der Teammitglieder

1. Melden Sie sich mit Ihrem Webbrowser bei Ihrem Kigana-Konto an.
2. Navigieren Sie nach dem Einloggen zum Dashboard oder zum Startbildschirm.
3. Suchen Sie die Registerkarte "Team" und klicken Sie darauf. Dadurch gelangen Sie zur Liste der Teammitglieder.

Schritt 2: Neue Teammitglieder erstellen

1. Suchen Sie in der Liste der Teammitglieder die Schaltfläche "Hinzufügen" und klicken Sie darauf.
2. Auf der Onboarding-Seite werden Sie aufgefordert, die Namen der neuen Teammitglieder einzugeben.
3. Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie als Teammitglieder einladen möchten.
4. Optional können Sie die Option "Einladung senden" aktivieren, um eine Einladungs-E-Mail an die neu hinzugekommenen Teammitglieder zu senden.
5. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Abschicken", um die neuen Teammitglieder anzulegen und gegebenenfalls die Einladungen zu versenden.

Schritt 3: Vorhandene Mitarbeiter einladen

1. Suchen Sie in der Liste der Teammitglieder den/die bestehenden Mitarbeiter, den/die Sie zu Kigana einladen möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um sein individuelles Profil aufzurufen.
3. Suchen Sie im Profil des Mitarbeiters nach dem Abschnitt "Zu Kigana einladen".
4. Wenn dieser Abschnitt vorhanden ist, bietet er Optionen für die Einladung des Mitarbeiters.
5. Wählen Sie zwischen dem Versand einer automatischen E-Mail-Einladung oder dem Druck einer physischen Einladung, die verteilt werden kann.
   • Automatische E-Mail-Einladung: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine E-Mail-Einladung versenden möchten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
   • Physische Einladung: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine physische Einladung ausdrucken möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladung herunterladen", und es wird eine druckbare Version der Einladung erstellt. Verteilen Sie die gedruckten Einladungen an die einzelnen Mitarbeiter.
6. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden bestehenden Mitarbeiter, den Sie einladen möchten.

Schritt 4: Mitarbeiter erhalten Einladungen und treten Kigana bei

1. Die eingeladenen Mitarbeiter erhalten die Einladung entweder per E-Mail oder in Papierform.
2. Nach Erhalt der Einladung sollten die Mitarbeiter die Anweisungen befolgen, um die Einladung anzunehmen.
3. Nach Annahme der Einladung erhalten die Mitarbeiter Zugang zu den Funktionen der Kinderbetreuungseinrichtung, z. B. zur Kinderverwaltung, zum Blog und zur Zeiterfassung.
4. Sie können sich bei Kigana mit ihren Anmeldedaten oder über den eindeutigen Einladungslink anmelden, der in der E-Mail oder der physischen Einladung enthalten ist.

Schritt 5: Erneutes Versenden von Einladungen (falls erforderlich)

1. Wenn eine Einladung abläuft oder ein Mitarbeiter eine neue Einladung benötigt, können Sie die Einladung erneut senden.
2. Rufen Sie die Liste der Teammitglieder auf und suchen Sie den Namen des Mitarbeiters.
3. Führen Sie die unter "Schritt 3: Vorhandene Mitarbeiter einladen" beschriebenen Schritte aus, um den Mitarbeiter erneut einzuladen.
4. Wählen Sie die entsprechende Einladungsmethode (E-Mail oder Druck) und senden Sie die Einladung erneut.

Schlussfolgerung

Das Einladen von Mitarbeitern in Ihre Kinderbetreuungseinrichtung auf Kigana ist ein unkomplizierter Prozess, der über die Webbrowser-Schnittstelle durchgeführt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie erfolgreich neue Teammitglieder und Mitarbeiter einladen, der Plattform beizutreten. Denken Sie daran, den Mitarbeitern klare Anweisungen zu geben, wie sie die Einladung annehmen und auf die Funktionen der Kindertagesstätte zugreifen können. Bei Bedarf können Sie die Einladungen auch erneut versenden, falls sie ablaufen oder eine neue Einladung erforderlich ist. Viel Spaß bei der effizienten Verwaltung Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung mit Kigana!