Navigieren in der Kigana-Webanwendung
Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Navigation durch die Kigana Web App in Ihrem Browser und gibt Ihnen einen Überblick über die Merkmale und Funktionen der einzelnen Seiten. Fangen wir an!
Dashboard
Das Dashboard ist die erste Seite, die Sie sehen, wenn Sie sich bei der Kigana Web App anmelden. Es zeigt Ihnen schnelle Statistiken zu Ihrer Kindertagesstätte, einschließlich der Anzahl der Kinder, Eltern, Teammitglieder und Blogbeiträge. Das Dashboard enthält außerdem die folgenden Widgets:
- Anstehende Geburtstage: Dieses Widget zeigt eine Liste der bevorstehenden Geburtstage der Kinder in Ihrer Einrichtung an. Es hilft Ihnen, informiert zu bleiben und Geburtstagsfeiern im Voraus zu planen.
- Zeiterfassung: Das Zeiterfassungs-Widget zeigt den Zeiterfassungssatz des aktuellen Benutzers für den aktuellen Tag an.
Kinder
Die Seite Kinder enthält eine Liste aller Kinder in Ihrer Kindertagesstätte. Zur besseren Organisation können Sie die Kinder nach Namen sortieren. Um ein neues Kind zum System hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf der Seite Kinder.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen über das Kind ein, z. B. den Namen, das Geburtsdatum und alle weiteren Details, die Sie erfassen möchten.
- Speichern Sie das Profil des Kindes, und es wird zum Dienstplan Ihrer Einrichtung hinzugefügt.
Gruppen
Auf der Seite "Gruppen" finden Sie eine Liste der Kindergruppen in Ihrer Einrichtung. Mit dieser Funktion können Sie Kinder nach verschiedenen Kriterien kategorisieren, z. B. nach Altersgruppen oder bestimmten Programmen. So erstellen Sie eine neue Gruppe:
- Klicken Sie auf der Seite "Gruppen" auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Geben Sie einen Namen und alle relevanten Details für die neue Gruppe ein.
- Speichern Sie das Profil der Gruppe, damit sie für die Zuweisung von Kindern verfügbar ist.
Eltern
Die Seite "Eltern" bietet eine umfassende Liste der einzelnen Eltern oder Erziehungsberechtigten, die mit den Kindern in Ihrer Einrichtung verbunden sind. Sie können die Liste nach Namen sortieren und sie nach aktiven oder inaktiven Konten filtern. So fügen Sie eine neue Aufsichtsperson hinzu:
- Klicken Sie auf der Seite Betreuer auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. den Namen des Vormunds, seine Kontaktdaten und seine Beziehung zu dem Kind.
- Speichern Sie das Profil des Vormunds, und er wird mit den Informationen seines Kindes verknüpft.
Team
Auf der Seite Team wird eine Liste aller Teammitglieder angezeigt, die in Ihrer Kindertagesstätte arbeiten. Sie können die Liste zur besseren Übersichtlichkeit einfach nach Namen sortieren. Um ein neues Teammitglied hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf der Seite "Team" auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Geben Sie die erforderlichen Details ein, darunter den Namen des Teammitglieds, seine Kontaktinformationen und seine Rolle innerhalb der Einrichtung.
- Speichern Sie das Profil des Teammitglieds, und es wird dem Mitarbeiterverzeichnis Ihrer Einrichtung hinzugefügt.
Blog
Auf der Blog-Seite können Sie mit den Eltern kommunizieren, indem Sie Blog-Beiträge veröffentlichen. Auf der Seite wird eine Liste der vorhandenen Blogeinträge angezeigt. So erstellen Sie einen neuen Blogeintrag:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Beitrag" auf der Blog-Seite.
- Geben Sie einen Titel, einen Inhalt und andere relevante Informationen für den Blogeintrag ein.
- Veröffentlichen Sie den Beitrag und er wird für die Eltern über das Elternportal sichtbar sein.
- Alternativ können Sie den Beitrag auch als Entwurf speichern oder seine Veröffentlichung für einen späteren Zeitpunkt planen.
Zeiterfassung
Die Seite Zeiterfassung bietet ein umfassendes Dashboard zur Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter in Ihrer Kindertagesstätte. Sie bietet aggregierte Informationen über die insgesamt erfassten Stunden pro Woche und Tag. Außerdem bietet sie einen wöchentlichen Überblick über die erfassten Aufgaben. So erstellen Sie einen neuen Zeiterfassungseintrag:
- Navigieren Sie zur Seite Zeiterfassung.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie die Zeit erfassen möchten.
- Geben Sie die Details der Aufgabe oder Aktivität ein, einschließlich der Start- und Endzeit.
- Speichern Sie den Eintrag, und er wird im Zeiterfassungs-Dashboard des Mitarbeiters protokolliert.
Ressourcen
Auf der Seite Ressourcen finden Sie eine Sammlung hilfreicher Ressourcen für Kinderbetreuer und Pädagogen. Auf dieser Seite finden Sie wertvolle Informationen, Leitfäden und Dokumente, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen.
Benutzerprofil
In der unteren linken Ecke der Kigana Web App finden Sie Ihren Profilnamen. Wenn Sie auf Ihren Profilnamen klicken, öffnet sich ein Menü, das Zugriff auf zusätzliche Funktionen bietet, darunter:
- Verwaltung von Center-Informationen: Mit dieser Funktion können Sie die Details Ihrer Einrichtung, wie z. B. Kontaktinformationen, Adresse und Betriebszeiten, aktualisieren und verwalten.
- Einrichtungen wechseln: Wenn Sie Zugang zu mehreren Kinderbetreuungseinrichtungen in Kigana haben, können Sie mit dieser Option zwischen ihnen wechseln. Sie können über dieses Menü auch zusätzliche Einrichtungen erstellen.
- Kontoeinstellungen: Hier können Sie Ihre persönlichen Kontoeinstellungen anpassen, z. B. Ihr Passwort ändern, Ihre E-Mail-Einstellungen aktualisieren und Benachrichtigungen verwalten.
- Abmelden: Wenn Sie auf diese Option klicken, werden Sie sicher von der Kigana Web App abgemeldet.
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Seiten und Funktionen der Kigana Web App. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, sich an unser Support-Team zu wenden. Viel Spaß beim Verwalten!